Speech into Text

ಮಾತನಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು

ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ: ಅಕ್ಟೋಬರ್ 6, 2026

ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಆಶ್ಚರ್ಯಕರ ಪಾಲನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸ್ಟೇಟಸ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು, ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಯೋಜನಾ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಿರು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಒಂದೇ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮಾತನಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಕೆಲವು ವಿಚಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಸರಳವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವವರೆಗೆ ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಲೇಖನವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ Speech into Text, ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಭಾಷಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರುಗಳು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು. ನೀವು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಬೆಂಬಲಿತ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆದರೂ ಸಲಹೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಏಕೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ನೀವು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ವಿವರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತದೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ. ಆ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಕ್ರಮವು ಉತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ವರದಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಪದವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಘರ್ಷಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನೇರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಬರೆಯುವಾಗ ಅತಿಯಾದ ಸಂಪಾದನೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮಾತನಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಹೋಗುತ್ತಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪುನಃ ಬರೆಯಲು ಇದು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ನೀವು ಚಲಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ನೀವು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊಳಪು ಮಾಡಲು ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ.

ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ನೀವು ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೊದಲು, ಓದುಗರು ಏನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿನಂತಿ, ನಿರ್ಧಾರ ಅಥವಾ ಉತ್ತರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಪಾಯಗಳು. ವರದಿಗಾಗಿ, ಇದು ತೀರ್ಮಾನ ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸು. ಈ ಒಂದು ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮೊದಲು ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿ. ಇದು ಉಳಿದ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆಧಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಯೋಚಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶದ ನಂತರ, ಓದುಗರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವಿನಂತಿಯು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮೊದಲು ಏನಾಯಿತು ಮತ್ತು ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಂದುವನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಚಿಕ್ಕ ಮಾತಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುಗಳ ನಡುವೆ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ. ವಿರಾಮಗಳು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಂತರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಗಡುವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ. ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ದೋಷಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇವುಗಳು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ.

ಶುಭಾಶಯಗಳು, ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು

ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಡಿಕ್ಟೇಶನ್‌ಗೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡಿ, ನಂತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಅದೇ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ ಇದರಿಂದ ಅವು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಹೊರಬರುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ತಾಳ್ಮೆಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿದ್ದರೆ ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿದಂತಹ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಸಹ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬಹುದು. ನಂತರ ಪದಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯು ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಿರಾಮವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಸಂಕೋಚನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.

ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳು

ಭಾಷಣ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮಗಳು, ಪೂರ್ಣ ವಿರಾಮಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಥಕ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಘಟಕವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನೈಸರ್ಗಿಕ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪಟ್ಟಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಚಿಕ್ಕ ಪದಗುಚ್ಛವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ. ನಂತರ ನೀವು ಬುಲೆಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಒಂದು ದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯದಂತೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಓದಲು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕಷ್ಟ.

ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತವೆಂದರೆ ವಿಮರ್ಶೆ. ಇಡೀ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಓದಿ. ಪ್ರತಿ ಹೆಸರು, ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸ್ವರವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಆದರೆ ತುಂಬಾ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದೇಶವು ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಚಿತ್ರವಾದ ಪದಗುಚ್ಛ ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿದಾಗ ವಾಕ್ಯವು ಅಸ್ವಾಭಾವಿಕವೆಂದು ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಿರಿ.

ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ದಾಖಲೆಗಳು

ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಸರಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ: ಉದ್ದೇಶ, ಹಿನ್ನೆಲೆ, ಸಂಶೋಧನೆಗಳು, ಶಿಫಾರಸುಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು. ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ನಂತರ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಶಿರೋನಾಮೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ತೊಂದರೆಯಾಗದಂತೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಚಲಿಸಬಹುದು, ಅಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಪುನಃ ಬರೆಯಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ಸೆಷನ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ವಿಭಾಗ ಅಥವಾ ಒಂದು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ. ಇದು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ವರದಿಯು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪದಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಾಗ, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಘಂಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಲವಾರು ತಿಂಗಳುಗಳವರೆಗೆ ಮರುಬಳಕೆಯಾಗುವ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ.

ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು

ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಹಂಚಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬದಲು ವಿಷಯವನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಸಭೆಯ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ, ಅವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮರಣೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ.

ನೀವು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸರಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಭಾರೀ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯು ಸಿದ್ಧವಾದ ನಂತರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು

ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಇಲ್ಲಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ದೇಹವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ. ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೈನ್-ಆಫ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಓದಿ. ಸರಿಯಾದ ಹೆಸರುಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು. ಧ್ವನಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಗಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಓದಿ. ನಂತರ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಂತಿಮ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಒಂದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸಾರಾಂಶ

ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಸಣ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರುಗಳು, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ಡಿಕ್ಟೇಶನ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳು, ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಮರ್ಶೆ ಹಂತವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ಸೆಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು, ಭಾಷಣವನ್ನು ಪಠ್ಯ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿ, ನಂತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.