Speech into Text

Utilisation d'un dictionnaire personnalisé pour les noms et les termes techniques

Publié : 14 octobre 2026

Chaque champ contient des mots qu'un modèle vocal général peut ne pas reconnaître. Un médecin qui dicte des notes utilise des noms de médicaments et des termes anatomiques. Un développeur qui dicte la documentation utilise des noms de fonctions et des termes de produits. Un enseignant utilise les noms d’élèves, d’écoles et de personnages historiques. Un journaliste utilise chaque semaine les noms de personnes et de lieux qui font l’actualité. Lorsqu’un outil vocal ne connaît pas ces mots, il les devine, et cette supposition est souvent fausse. Le résultat est un texte qui nécessite bien plus de corrections qu’il ne le devrait.

Un dictionnaire personnalisé résout une grande partie de ce problème. Il donne à l'outil une liste de mots, de noms ou d'expressions que vous utilisez souvent, de sorte que lorsqu'il entend quelque chose de similaire, il puisse choisir l'orthographe correcte. Cet article explique comment utiliser le dictionnaire personnalisé dans Speech into Text, comment choisir les bonnes entrées et comment garder la liste utile au fil du temps.

Pourquoi les modèles généraux ont du mal avec les mots spécialisés

Reconnaissance vocale les modèles sont formés sur de grandes collections de langage courant. Ils apprennent très bien les mots et les expressions courants. Cependant, le vocabulaire spécialisé apparaît beaucoup moins souvent dans ce matériel de formation, de sorte que le modèle dispose de moins d'informations sur la façon dont il sonne et comment il est orthographié. Lorsque vous prononcez un mot rare, le modèle choisit le mot le plus courant qui semble similaire, même si ce mot ne correspond pas à ce que vous vouliez dire.

Les noms constituent un défi particulier. De nombreux noms et prénoms personnels sont rares et certains ont plusieurs orthographes acceptées. Les noms de marques et de produits sont souvent des mots inventés, ce qui signifie que le mannequin ne les a jamais vus. Ce sont les cas où un dictionnaire personnalisé est le plus utile.

Ouverture du dictionnaire personnalisé

Speech into Text comprend un dictionnaire personnalisé dans lequel vous pouvez ajouter les mots que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez l'ouvrir à partir de l'outil, ajouter vos entrées et enregistrer la liste. Une fois enregistré, l'outil utilise vos entrées lorsqu'il convertit votre discours en texte, de sorte que les mots que vous avez ajoutés sont plus susceptibles d'apparaître correctement lors de votre prochaine session.

Commencez par une petite liste. Il est plus utile d’ajouter dix ou quinze termes parmi les plus importants que d’ajouter une centaine de mots que vous utilisez rarement. Vous pourrez toujours en ajouter plus tard, une fois que vous aurez une idée claire des mots qui posent problème.

Choisir les bonnes entrées

Les meilleures entrées sont les mots qui apparaissent souvent dans vos écrits et sur lesquels l'outil se trompe. Commencez par dicter quelques paragraphes de votre travail habituel et notez chaque mot mal reconnu. Ces mots sont vos premiers candidats. Ajoutez l'orthographe correcte et vérifiez que l'entrée correspond à la façon dont vous souhaitez que le mot apparaisse dans votre texte.

Incluez la majuscule et la ponctuation exactes que vous souhaitez, là où cela est important. Un nom de produit écrit avec une majuscule spécifique ou un nom avec une apostrophe doit être saisi dans ce formulaire. Si un terme a plusieurs orthographes communes, choisissez celle utilisée dans votre organisation ou publication et restez cohérent.

Des phrases ainsi que des mots isolés

Vous pouvez également ajouter des phrases courtes. Un nom d'entreprise composé de trois mots, un terme technique généralement écrit sous forme de phrase ou une expression standard utilisée dans votre domaine peuvent tous être saisis dans leur ensemble. Les phrases peuvent être plus fiables que des mots simples, car les mots qui les entourent donnent à l'outil plus de contexte avec lequel travailler.

Gardez les phrases courtes et précises. Une phrase très longue a moins de chances de correspondre exactement au moment où vous parlez et elle est plus difficile à maintenir. Si une phrase pose rarement problème, supprimez-la de la liste.

Noms de personnes et de lieux

Les noms de personnes font partie des sources d’erreur les plus courantes dans le texte dicté. Ajoutez les noms des personnes sur lesquelles vous écrivez le plus souvent, notamment vos collègues, clients, membres de votre famille et personnalités publiques que vous citez. Pour les lieux, ajoutez les noms de votre ville, l'adresse de votre organisation et tous les lieux qui apparaissent fréquemment dans votre travail.

Soyez prudent avec les noms de particuliers. Ajoutez uniquement les informations dont vous avez besoin pour votre propre écriture et gardez la liste privée. N'oubliez pas que le dictionnaire est stocké dans votre navigateur sur votre appareil et qu'il n'est donc disponible que sur cet appareil.

Termes techniques et spécialisés

Les domaines spécialisés bénéficient le plus d’un dictionnaire personnalisé. En médecine, vous pouvez ajouter des noms de médicaments, des procédures et des termes anatomiques. En droit, vous pouvez ajouter les noms des lois, les termes judiciaires et les expressions juridiques. Dans le logiciel, vous pouvez ajouter des noms de fonctions, des termes de programmation et des noms de produits. En science, vous pouvez ajouter des noms chimiques, des noms d’espèces et des unités. Créez une liste pour votre propre domaine et mettez-la à jour à mesure que vous apprenez de nouveaux termes.

Lorsqu'un terme a une prononciation inhabituelle, ajoutez une orthographe qui correspond à la façon dont vous le prononcez habituellement et vérifiez que le résultat correspond à ce que vous souhaitiez. Le but n’est pas de changer le sens de votre discours mais d’aider l’outil à produire la forme écrite correcte.

Garder la liste utile

Un dictionnaire personnalisé n’est utile que s’il reste précis. Révisez la liste toutes les quelques semaines. Supprimez les entrées que vous n'utilisez plus, corrigez toute orthographe qui a changé et ajoutez de nouveaux termes à mesure que votre travail évolue. Une liste courte et bien tenue vous sera plus utile qu’une liste longue et obsolète.

Conservez une copie de votre liste dans un endroit sûr. Si vous effacez les données de votre navigateur ou si vous passez à un nouvel appareil, le dictionnaire risque de ne pas être disponible. Un simple fichier texte contenant vos entrées facilite la reconstruction rapide de la liste.

Vérifier les résultats après la dictée

Le dictionnaire personnalisé réduit les erreurs, mais il ne supprime pas le besoin de vérifier votre texte. Après chaque séance, lisez le texte et recherchez les mots qui sont encore faux. Si vous trouvez une nouvelle erreur, ajoutez le mot correct au dictionnaire afin que l'erreur soit moins susceptible de se reproduire. Au fil du temps, ce simple cycle de dictée, de vérification et de mise à jour produit une liste qui correspond de très près à votre travail.

Partager une liste avec une équipe

Si plusieurs personnes d'une équipe utilisent les mêmes termes, vous pouvez partager une liste de textes des orthographes convenues. Chaque personne peut ensuite ajouter les entrées à son propre dictionnaire. Cela permet de maintenir la cohérence des noms de produits, des titres de poste et des noms de clients dans les documents. Assurez-vous que la liste ne contient pas d'informations confidentielles qui ne doivent pas être partagées.

Résumé

Un dictionnaire personnalisé aide la reconnaissance vocale à identifier correctement les noms et les mots spécialisés de votre travail. Commencez par les termes qui provoquent le plus d’erreurs, ajoutez des expressions là où elles sont utiles et gardez la liste courte et à jour. Vérifiez votre texte après chaque session et ajoutez toute nouvelle erreur au dictionnaire. Avec une maintenance régulière, le dictionnaire devient l'un des éléments les plus utiles de votre routine de saisie vocale.

Pour créer votre propre liste, ouvrir l'outil synthèse vocale et ajoutez les cinq premiers termes que vous utilisez le plus souvent.