Speech into Text

Verwendung eines benutzerdefinierten Wörterbuchs für Namen und Fachbegriffe

Veröffentlicht: 14. Oktober 2026

Jedes Feld enthält Wörter, die ein allgemeines Sprachmodell möglicherweise nicht erkennt. Ein Arzt diktiert Notizen und verwendet Arzneimittelnamen und anatomische Begriffe. Ein Entwickler, der die Dokumentation diktiert, verwendet Funktionsnamen und Produktbegriffe. Ein Lehrer verwendet die Namen von Schülern, Schulen und historischen Persönlichkeiten. Ein Journalist verwendet die Namen von Personen und Orten, die jede Woche in den Nachrichten erscheinen. Wenn ein Sprachtool diese Wörter nicht kennt, rät es, und die Vermutung ist oft falsch. Das Ergebnis ist ein Text, der weitaus mehr Korrekturen benötigt, als er sollte.

Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch löst einen Großteil dieses Problems. Dadurch erhält das Tool eine Liste mit Wörtern, Namen oder Phrasen, die Sie häufig verwenden, sodass es die richtige Schreibweise auswählen kann, wenn es etwas Ähnliches hört. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch verwenden Speech into Text, wie man die richtigen Einträge auswählt und wie man die Liste im Laufe der Zeit nützlich hält.

Warum allgemeine Modelle Schwierigkeiten mit Fachwörtern haben

Spracherkennung Modelle werden auf große Sammlungen alltäglicher Sprache trainiert. Sie lernen gebräuchliche Wörter und Redewendungen sehr gut. Fachvokabular kommt in diesem Schulungsmaterial jedoch viel seltener vor, sodass das Modell weniger Anhaltspunkte dafür hat, wie es klingt und wie es geschrieben wird. Wenn Sie ein seltenes Wort sagen, wählt das Modell das wahrscheinlichste häufig vorkommende Wort, das ähnlich klingt, auch wenn dieses Wort nicht das ist, was Sie gemeint haben.

Namen sind eine besondere Herausforderung. Viele persönliche Vor- und Nachnamen sind ungewöhnlich und einige haben mehrere akzeptierte Schreibweisen. Markennamen und Produktnamen sind oft erfundene Wörter, das heißt, das Model hat sie noch nie gesehen. In diesen Fällen hilft ein benutzerdefiniertes Wörterbuch am meisten.

Öffnen des benutzerdefinierten Wörterbuchs

Speech into Text enthält ein benutzerdefiniertes Wörterbuch, in das Sie die Wörter hinzufügen können, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können es über das Tool öffnen, Ihre Einträge hinzufügen und die Liste speichern. Nach dem Speichern verwendet das Tool Ihre Eingaben, wenn es Ihre Rede in Text umwandelt, sodass die von Ihnen hinzugefügten Wörter in Ihrer nächsten Sitzung mit größerer Wahrscheinlichkeit korrekt angezeigt werden.

Beginnen Sie mit einer kleinen Liste. Das Hinzufügen von zehn oder fünfzehn der wichtigsten Begriffe ist sinnvoller als das Hinzufügen von hundert Wörtern, die Sie selten verwenden. Sie können später jederzeit weitere hinzufügen, sobald Sie ein klares Gespür dafür haben, welche Wörter Probleme verursachen.

Gute Einträge auswählen

Die besten Einträge sind die Wörter, die in Ihrem Text häufig vorkommen und die das Tool falsch versteht. Beginnen Sie damit, ein paar Absätze Ihrer normalen Arbeit zu diktieren, und notieren Sie sich jedes Wort, das falsch verstanden wird. Diese Worte sind Ihre ersten Kandidaten. Fügen Sie die richtige Schreibweise hinzu und prüfen Sie, ob der Eintrag mit der Darstellung des Wortes in Ihrem Text übereinstimmt.

Geben Sie dort, wo es darauf ankommt, genau die gewünschte Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung an. In dieses Formular sollte ein mit einem bestimmten Großbuchstaben geschriebener Produktname oder ein Name mit Apostroph eingegeben werden. Wenn ein Begriff mehrere gebräuchliche Schreibweisen hat, wählen Sie die in Ihrer Organisation oder Publikation verwendete Schreibweise und bleiben Sie konsistent.

Phrasen sowie einzelne Wörter

Sie können auch kurze Phrasen hinzufügen. Ein aus drei Wörtern bestehender Firmenname, ein Fachbegriff, der normalerweise als Phrase geschrieben wird, oder ein in Ihrem Fachgebiet verwendeter Standardausdruck können als Ganzes eingegeben werden. Phrasen können zuverlässiger sein als einzelne Wörter, da die umgebenden Wörter dem Tool mehr Kontext bieten, mit dem es arbeiten kann.

Halten Sie die Formulierungen kurz und konkret. Bei einem sehr langen Satz ist es weniger wahrscheinlich, dass er beim Sprechen genau passt, und es ist schwieriger, ihn beizubehalten. Wenn ein Satz selten Probleme bereitet, lassen Sie ihn aus der Liste weg.

Namen von Personen und Orten

Personennamen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen in diktierten Texten. Fügen Sie die Namen der Personen hinzu, über die Sie am häufigsten schreiben, einschließlich Kollegen, Kunden, Familienmitglieder und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, die Sie zitieren. Fügen Sie für Orte den Namen Ihrer Stadt, die Adresse Ihrer Organisation und alle Orte hinzu, die in Ihrer Arbeit häufig vorkommen.

Seien Sie vorsichtig mit Namen von Privatpersonen. Fügen Sie nur die Informationen hinzu, die Sie für Ihr eigenes Schreiben benötigen, und halten Sie die Liste vertraulich. Denken Sie daran, dass das Wörterbuch in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert ist und daher nur auf diesem Gerät verfügbar ist.

Fach- und Fachbegriffe

Fachgebiete profitieren am meisten von einem benutzerdefinierten Wörterbuch. In der Medizin können Sie Medikamentennamen, Verfahren und anatomische Begriffe hinzufügen. Im juristischen Bereich können Sie die Namen von Gesetzen, Gerichtsbestimmungen und juristischen Formulierungen hinzufügen. In Software können Sie Funktionsnamen, Programmierbegriffe und Produktnamen hinzufügen. In der Naturwissenschaft könnten Sie chemische Namen, Artennamen und Einheiten hinzufügen. Erstellen Sie eine Liste für Ihr eigenes Fachgebiet und aktualisieren Sie sie, wenn Sie neue Begriffe lernen.

Wenn ein Begriff eine ungewöhnliche Aussprache hat, fügen Sie eine Schreibweise hinzu, die Ihrer üblichen Aussprache entspricht, und prüfen Sie, ob das Ergebnis Ihren Absichten entspricht. Das Ziel besteht nicht darin, die Bedeutung Ihrer Rede zu ändern, sondern dem Tool dabei zu helfen, die korrekte schriftliche Form zu erzeugen.

Halten Sie die Liste nützlich

Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch ist nur dann nützlich, wenn es korrekt bleibt. Überprüfen Sie die Liste alle paar Wochen. Entfernen Sie Einträge, die Sie nicht mehr verwenden, korrigieren Sie geänderte Schreibweisen und fügen Sie neue Begriffe hinzu, wenn sich Ihre Arbeit ändert. Eine kurze, gut gepflegte Liste wird Ihnen bessere Dienste leisten als eine lange, veraltete.

Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Liste an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihre Browserdaten löschen oder auf ein neues Gerät wechseln, ist das Wörterbuch möglicherweise nicht verfügbar. Eine einfache Textdatei mit Ihren Einträgen erleichtert den schnellen Neuaufbau der Liste.

Überprüfung der Ergebnisse nach dem Diktat

Das benutzerdefinierte Wörterbuch reduziert Fehler, macht die Überprüfung Ihres Textes jedoch nicht überflüssig. Lesen Sie nach jeder Sitzung den Text und suchen Sie nach Wörtern, die noch falsch sind. Wenn Sie einen neuen Fehler finden, fügen Sie das richtige Wort zum Wörterbuch hinzu, damit der Fehler weniger wahrscheinlich erneut auftritt. Mit der Zeit entsteht durch diesen einfachen Zyklus aus Diktieren, Überprüfen und Aktualisieren eine Liste, die Ihrer Arbeit sehr gut entspricht.

Eine Liste mit einem Team teilen

Wenn mehrere Personen in einem Team die gleichen Begriffe verwenden, können Sie eine Textliste mit den vereinbarten Schreibweisen teilen. Jede Person kann die Einträge dann ihrem eigenen Wörterbuch hinzufügen. Dies trägt dazu bei, Produktnamen, Berufsbezeichnungen und Kundennamen in allen Dokumenten konsistent zu halten. Stellen Sie sicher, dass die Liste keine vertraulichen Informationen enthält, die nicht weitergegeben werden sollten.

Zusammenfassung

Ein benutzerdefiniertes Wörterbuch hilft der Spracherkennung dabei, die Namen und Fachwörter in Ihrer Arbeit richtig zu finden. Beginnen Sie mit den Begriffen, die die meisten Fehler verursachen, fügen Sie Phrasen hinzu, wo sie hilfreich sind, und halten Sie die Liste kurz und aktuell. Überprüfen Sie Ihren Text nach jeder Sitzung und ergänzen Sie alle neuen Fehler im Wörterbuch. Bei regelmäßiger Wartung wird das Wörterbuch zu einem der nützlichsten Teile Ihrer Routine zur Spracheingabe.

Um Ihre eigene Liste einzurichten, Öffnen Sie das Sprach-zu-Text-Tool und fügen Sie die ersten fünf Begriffe hinzu, die Sie am häufigsten verwenden.